Qualität
Direkt inhouse-verwendbare, verlässliche Ergebnisse mit transparentem Reporting
Erfahrene Experten aus Recht, Compliance und Finance übernehmen Verantwortung und Haftung
Passgenaue Integration von Fachexperten, Software und KI
Managed Business Services
Wir übernehmen zentrale Funktionen in Ihrem Unternehmen: von der Prüfung und Konzeption der Prozesse über die Umsetzung bis zum laufenden Betrieb und seiner Optimierung. Sie bleiben Auftraggeber; wir tragen die Verantwortung für Durchführung und Ergebnis.
Typische Ausgangslagen
Wenn Ihre Anforderungen und Ressourcen nicht (mehr) zusammenpassen
Unternehmen begegnen stetig wachsenden Anforderungen: mehr Regulatorik, limitierte interne Ressourcen und Kostendruck. Diese Situationen hören wir am häufigsten.
Keine eigene Fachabteilung
Rechtliche und regulatorische Fragen landen bei der Geschäftsführung oder bleiben liegen. Wir übernehmen sie in einem festen Kontingent, ohne dass Sie Personal aufbauen müssen.
Das Team kommt nicht zu den wichtigen Themen
Routineprüfungen und Dokumentation binden die Kapazität, für strategische Themen bleibt keine Zeit. Wir übernehmen die Masse, Ihr Team behält Steuerung und Sonderfälle.
Eine Stelle ist unbesetzt
Vakanz, Elternzeit oder Krankheit reißen eine Lücke, die intern nicht zu schließen ist. Wir übernehmen befristet, damit Fristen und Vorgänge weiterlaufen.
Neue Regulatorik steht an
Neue Anforderungen fordern Prozesse, die es noch nicht gibt, und die Integration von Einzellösungen wird zum langen IT-Projekt. Wir bauen die Prozesse auf und betreiben sie in einer Oberfläche.
Prozesse sind gewachsen, nicht geplant
Excel-Listen, verstreute Tools, keine belastbaren Kennzahlen. Wir prüfen, konzipieren neu und betreiben mit monatlichem Reporting.
Kostendruck bei steigenden Anforderungen
Mehr Regulatorik und Volumen, aber kein größeres Budget. Wir rechnen nach Ergebnis und Umfang statt nach Stunden und machen die Kosten planbar.
Unsere Leistungsbereiche
Verschiedene Bereiche, ein Vorgehen
In jedem Bereich übernehmen wir dieselbe Verantwortungstiefe: Prozesse prüfen, konzipieren, umsetzen, betreiben und weiterentwickeln.
Legal
Recht, Compliance, Datenschutz und ESG. Vertragsprüfung, Hinweisgebersystem, E-Learning und ausgelagerte Rechtsabteilung, mit anwaltlicher Verantwortung.
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Finance
Forderungs-, Claim-, Credit-Risk- und Vertragsmanagement. Wir führen die Prozesse end-to-end, mit Verantwortung für Durchlaufzeiten, Quoten und Reporting.
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IT-Sicherheit
IT- und Informationssicherheit, NIS-2 und ISMS, Systemlandschaft und Schnittstellen. Wir konzipieren, setzen um und betreiben.
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Arbeitssicherheit
Externe Fachkraft für Arbeitssicherheit, Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen und Begehungen, zentral gesteuert und lückenlos dokumentiert.
Mehr erfahrenUmfang der Zusammenarbeit
Aufgabe, Prozess oder ganze Abteilung
Sie entscheiden, wie weit die Verantwortung übergeht. Entscheidend ist nicht Ihre Mitarbeiterzahl, sondern welche Aufgaben Sie abgeben möchten: eine einzelne Beauftragung, ein Projekt, ein festes Kontingent für wiederkehrende Vorgänge, ein ganzer Prozess samt Kennzahlen und Reporting, sogar eine ganze Abteilung. Der Einstieg ist in jedem Umfang möglich; ein Wechsel zwischen den Modellen ist jederzeit möglich.
-
Punktuelle Entlastung
Einzelne Aufgaben, Projekte und Prozessprüfungen. Wir beraten fachlich und übernehmen abgegrenzte Vorgänge.
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Prozesse auslagern
Komplette Prozesse end-to-end, mit voller Verantwortung für Durchführung, Ergebnis und Weiterentwicklung.
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Abteilung übernehmen
Wir übernehmen auch Ihr Personal: Aufgaben, Prozesse und Verantwortung einer ganzen Funktion gehen auf uns über – inklusive Ihrer Mitarbeitenden.
Leistungstiefe
Von der Prozessprüfung bis zur laufenden Optimierung
In jedem der drei Modelle entscheiden Sie, an welcher Stelle wir einsteigen: nur im laufenden Betrieb oder schon bei der Prüfung der heutigen Abläufe.
- 01
Prozessprüfung
Wir nehmen den Ist-Zustand auf: Abläufe, Volumina, Schnittstellen, Kosten und Risiken. Daraus entsteht ein belastbares Bild, wo Aufwand entsteht und wo er nicht hingehört.
- 02
Konzeption
Wir entwerfen den Zielprozess: Verantwortlichkeiten, Entscheidungspunkte, Eskalationen und Kennzahlen. Regeln werden so beschrieben, dass Menschen und Technologie ihnen folgen können.
- 03
Umsetzung & Entwicklung
Wir setzen den Prozess auf, bilden ihn als Playbook in CLAIR ab, binden Ihre Systeme an und übernehmen den Betrieb, auf Wunsch inklusive Team.
- 04
Betrieb & Optimierung
Im laufenden Betrieb messen wir, berichten transparent und entwickeln den Prozess weiter. Optimierung ist kein Projekt, sondern Teil der Leistung.
Das Prinzip
Experten und Technologie als ein Team
Managed Services bei Clarius heißt: Wir denken in Prozessen und Ergebnissen statt in Stundensätzen. Fachleute mit Inhouse-Erfahrung übernehmen die Verantwortung, unsere Plattform automatisiert im Hintergrund, was sich automatisieren lässt.
High-Knowledge: unsere Experten
Rund 150 Fachleute aus Recht, Compliance, Finance, IT und Arbeitsschutz mit Inhouse-Erfahrung
Ergebnisverantwortung und, im Rechtsbereich, anwaltliche Haftung bleiben beim Menschen
Denken in Prozessen, Schnittstellen und Budgets statt in Stundensätzen
High-Tech: unsere Plattform CLAIR
Eigenentwickelt und individuell an Ihre Prozesse anpassbar
Automatisiert wiederkehrende Prüf-, Dokumentations- und Datenaufgaben
EU-Hosting, DSGVO-konform und herstelleroffen für jedes KI-Modell
Was Sie von uns erwarten dürfen
Qualität, Geschwindigkeit und Wirtschaftlichkeit
Geschwindigkeit
Kein neuer Prozess nötig: Ihre Abläufe werden KI-gestützt in Playbooks übersetzt
Zeitersparnis ohne Qualitätsverlust durch gezielte Automatisierung
Schnelle Ergebnisse statt langwieriger IT-Projekte
Wirtschaftlichkeit
Volle Kostenkontrolle durch flexible Abrechnungsmodelle, planbar bis zur Flatrate
Eine integrierte Lösung für alle Bereiche statt Einzelinvestitionen
Keine Bindung eigener Ressourcen, kein interner Zusatzaufwand
Der Unterschied
Was uns von Kanzleien, Beratern und Software-Anbietern unterscheidet
Berater liefern Empfehlungen, Software-Anbieter Werkzeuge. Wir verantworten den Prozess, vom Konzept bis zum Ergebnis.
Inhouse-DNA
Fachleute, die selbst aus Rechts-, Finanz- und Sicherheitsfunktionen kommen
Lösungen, die im Tagesgeschäft funktionieren, pragmatisch und sofort einsetzbar sind
Wir sprechen die Sprache Ihrer Fachbereiche und Ihrer Geschäftsführung
Umsetzen statt nur beraten
Konzeption, Umsetzung und Betrieb aus einer Hand, statt Empfehlung ohne Verantwortung
Prozessprüfung und Optimierung sind fester Bestandteil, kein Zusatzprojekt
Verbindliche Ergebnisse, transparent berichtet
Eigene Technologie statt Stundenlogik
Effizienzgewinne durch CLAIR geben wir weiter, planbar bis zur Flatrate
Skalierbar bei Lastspitzen und neuer Regulatorik, ohne internen Mehraufwand
Status und Bearbeitungsstand jederzeit einsehbar
Beispiele aus unserer Praxis
Alle Case StudiesÜbernommene Prozesse, messbare Ergebnisse
Drei Beispiele aus unterschiedlichen Leistungsbereichen: welche Aufgaben übergeben wurden und was dabei herausgekommen ist.
Compliance
Rechtsentwicklungen in neun Themenfeldern teilautomatisiert überwacht
Ein multinationaler Telekommunikationskonzern erhält jeden Monat einen belastbaren Überblick über relevante Rechtsentwicklungen in Deutschland – technologiegestützt recherchiert und juristisch bewertet.
Case Study lesen
Datenschutz
Konzerndatenschutz für eine Mediengruppe zentral gesteuert
Eine international aktive Mediengruppe bündelt den Datenschutz ihrer Konzerngesellschaften und etabliert einen externen Datenschutzbeauftragten als zentralen Ansprechpartner.
Case Study lesen
Legal
Verträge, Freigaben und Fristen zentral gesteuert
Ein regionaler Mobilitäts- und Handelsverbund schafft eine zentrale Vertragsakte und automatisiert wiederkehrende Abläufe im Vertragsmanagement.
Case Study lesenHäufige Fragen
Gut zu wissen
Was unterscheidet Managed Services von klassischer Beratung?
Wir beraten nicht nur, sondern übernehmen dauerhaft die operative Verantwortung für Prozesse, Aufgaben oder ganze Funktionen und rechnen nach Ergebnis statt nach Stunden ab.
Können wir eine komplette Abteilung inklusive Personal auslagern?
Ja. Sie können die Aufgaben einer Abteilung vollständig übertragen oder die Abteilung inklusive Personal übernehmen. Wir übernehmen Menschen, Prozesse und Aufgaben und optimieren sie anschließend.
Wie läuft eine Prozessprüfung ab?
Wir nehmen Abläufe, Volumina, Systeme und Schnittstellen auf, bewerten Aufwand, Risiken und Kosten und legen ein Zielbild mit priorisierten Maßnahmen vor. Auf dieser Basis entscheiden Sie über Umfang und Tempo.
Wer trägt die fachliche und rechtliche Verantwortung?
Die Verantwortung und, im Rechtsbereich, die anwaltliche Haftung liegen bei unseren Fachexperten. CLAIR liefert die Produktivität, die Ergebnisverantwortung bleibt beim Menschen.
Bleiben wir flexibel im Umfang?
Ja. Sie beginnen mit einzelnen Aufgaben oder Projekten und weiten die Zusammenarbeit jederzeit aus, bis hin zur vollständigen Übernahme einer Funktion.
Wie schnell können wir starten?
Nach Erstgespräch und Prozessprüfung legen wir Umfang und Modell fest, regeln den Übergang und bilden Ihre Prozesse als Playbooks ab. Der Zeitrahmen richtet sich nach Umfang und Anzahl der Bereiche.
Lassen Sie uns über Ihre Operations sprechen
In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir, welche Prozesse sich übertragen lassen und welches Modell zu Ihrem Unternehmen passt.
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Kontaktformular
Beschreiben Sie kurz Ihr Anliegen. Wir leiten es an die Kolleginnen und Kollegen weiter, die zu Ihrem Thema arbeiten.
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