Case Study · Legal
Verträge, Freigaben und Fristen zentral gesteuert
Ein regionaler Mobilitäts- und Handelsverbund schafft eine zentrale Vertragsakte und automatisiert wiederkehrende Abläufe im Vertragsmanagement.
- Branche
- Mobilität und Handel
- Mandant
- Regionaler Mobilitäts- und Handelsverbund
Die Ausgangslage
Konditionsvereinbarungen, Rahmen- und Zusatzverträge wurden dezentral erstellt und verwaltet. Fristen, Verpflichtungen, Versionen und Freigaben waren nur mit hohem Aufwand transparent nachzuverfolgen.
Unser Lösungsansatz
Wir führten auf einer digitalen Plattform eine versionierte Vertragsakte mit Rollen- und Rechtemodell sowie Audit Trail ein. Mit Klauselbibliothek, Fristenmanagement und digitalen Review-, Freigabe- und Signatur-Workflows standardisierten wir wiederkehrende Vorgänge; Juristen verantworteten Abweichungen und komplexe Entscheidungen.
Das Ergebnis
Zentrale Kontrolle
Verträge, Versionen, Fristen und Pflichten sind an einem Ort verfügbar.
Sichere Freigaben
Klare Workflows und Eskalationspfade reduzieren Prozessrisiken.
Bessere Nachvollziehbarkeit
Audit Trail und Rollenmodell unterstützen Compliance und Revision.
So haben wir den Case umgesetzt
- 01
Bestand aufnehmen
Vertragsarten, Ablagen, Fristen und Freigaben analysieren.
- 02
Standards schaffen
Klauselbibliothek, Rollen und Prozessregeln definieren.
- 03
Digital umsetzen
Vertragsakte und automatisierte Workflows einführen.
- 04
Integriert betreiben
Systeme anbinden und Pflichten laufend überwachen.
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