Case Study · Arbeitssicherheit
Kurzfristige Behördenprüfung mit Sofortmaßnahmen vorbereitet
Eine Kanzlei reagiert unter hohem Zeitdruck auf eine angekündigte Prüfung und arbeitet behördliche Anforderungen strukturiert ab.
- Branche
- Rechtsberatung
- Mandant
- Kanzlei mit Büroarbeitsplätzen
Die Ausgangslage
Eine behördliche Prüfung wurde kurzfristig angekündigt. Erforderliche Nachweise, Gefährdungsbeurteilungen und organisatorische Maßnahmen mussten in sehr kurzer Zeit erstellt beziehungsweise geordnet werden.
Unser Lösungsansatz
Wir führten einen Sofortcheck durch, erstellten die Gefährdungsbeurteilung, ordneten vorhandene Nachweise und setzten die geforderten organisatorischen Maßnahmen um. Alle prüfungsrelevanten Dokumente und Zertifikate wurden in einer vollständigen, nachvollziehbaren Prüfakte gebündelt.
Das Ergebnis
Prüfbereite Unterlagen
Gefährdungsbeurteilung, Nachweise und Maßnahmen sind vollständig gebündelt.
Schnelle Umsetzung
Behördliche Einzelanforderungen wurden innerhalb des engen Zeitfensters abgearbeitet.
Klare Zuständigkeiten
Verantwortliche und wiederkehrende Arbeitsschutzaufgaben sind verbindlich festgelegt.
So haben wir den Case umgesetzt
- 01
Anforderungen erfassen
Prüfankündigung, Arbeitsplätze, Unterlagen und Fristen vollständig aufnehmen.
- 02
Gefährdungen bewerten
Arbeitsbedingungen prüfen und eine belastbare Gefährdungsbeurteilung erstellen.
- 03
Organisation festlegen
Verantwortlichkeiten, Nachweise und geforderte Maßnahmen verbindlich abarbeiten.
- 04
Prüfakte übergeben
Dokumente, Zertifikate und Umsetzungsnachweise vollständig bündeln.
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