Case Study · Datenschutz
Datenschutz über Gesellschaften und Grenzen hinweg gesteuert
Ein international tätiges Verkehrsunternehmen bündelt den externen Datenschutz für zahlreiche verbundene Gesellschaften und mehrere Rechtsräume.
- Branche
- Verkehr und Logistik
- Mandant
- International tätige Unternehmensgruppe
Die Ausgangslage
Viele verbundene Gesellschaften mussten in ein gemeinsames Datenschutzmodell eingebunden werden. Zusätzlich waren Anforderungen aus mehreren europäischen Rechtsräumen zu koordinieren.
Unser Lösungsansatz
Wir etablierten eine gruppenweite Datenschutzorganisation unter Verantwortung eines externen Datenschutzbeauftragten. Der Rahmenvertrag der Muttergesellschaft bindet die operativen Gesellschaften ein. Vorfälle, Betroffenenanfragen und Verfahrensdokumentationen werden zentral auf einer digitalen Plattform erfasst, gesteuert und nachvollziehbar abgeschlossen.
Das Ergebnis
Einheitliche Governance
Verbundene Gesellschaften arbeiten in einem gemeinsamen Datenschutzmodell.
Grenzüberschreitende Sicherheit
Nationale Anforderungen der relevanten Märkte fließen strukturiert in die Bearbeitung ein.
Zentrale Transparenz
Eine digitale Plattform bündelt Vorgänge, Zuständigkeiten, Nachweise und Bearbeitungsstände.
So haben wir den Case umgesetzt
- 01
Strukturaufnahme
Gesellschaften, Zuständigkeiten und betroffene Rechtsräume erfassen.
- 02
Mandatsrahmen
Mutter- und verbundene Unternehmen vertraglich einbeziehen.
- 03
Datenschutzbetrieb
Vorfälle, Anfragen und Dokumentationen zentral bearbeiten.
- 04
Digitale Unterstützung
Module der digitalen Plattform für Dokumentation und Kommunikation einführen.
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