Case Study · Compliance
Digitale Meldestelle pragmatisch und anonym umgesetzt
Eine Unternehmensgruppe erfüllt ihre Pflichten aus Hinweisgeber- und Lieferkettenrecht mit einem sicheren, wirtschaftlichen Meldeprozess.
- Branche
- Industrie
- Mandant
- Europaweit tätige Unternehmensgruppe
Die Ausgangslage
Eine europaweit aufgestellte Unternehmensgruppe musste einen vertraulichen Meldekanal und einen belastbaren Bearbeitungsprozess für Hinweise nach Hinweisgeber- und Lieferkettenrecht etablieren. Meldungen mussten auch anonym gestellt, geprüft und dokumentiert werden können.
Unser Lösungsansatz
Wir richteten eine digitale Meldestelle mit vertraulichem und anonymem Kommunikationskanal ein. Ein klarer Prüf- und Bearbeitungsprozess verbindet Hinweisannahme, Rückfragen, Fallbewertung, Dokumentation und Ombudsservice für Meldungen nach Hinweisgeber- und Lieferkettenrecht.
Das Ergebnis
Geschützter Meldekanal
Hinweise können vertraulich und anonym abgegeben werden.
Nachvollziehbare Bearbeitung
Eingänge und Folgeschritte werden in einem definierten Prozess geführt.
Pragmatische Compliance
Technik und Ombudsservice reduzieren internen Umsetzungsaufwand.
So haben wir den Case umgesetzt
- 01
Anforderungen klären
Gesetze, Sonderanforderungen und Rollen abgrenzen.
- 02
Meldebereich einrichten
Sicheren digitalen Zugang und Kommunikationsweg bereitstellen.
- 03
Prozess definieren
Annahme, Prüfung, Rückfragen und Dokumentation strukturieren.
- 04
Betrieb begleiten
Ombudsservice und laufende Fallbearbeitung organisieren.
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