Festangestellte, Vollzeit, Office Eschborn
Chance
Clarius Services gehört als Teil der Clarius Group zu den führenden Managed Service Providern in Deutschland.
Unser Ziel: Prozesse intelligenter gestalten, Komplexität reduzieren und unseren Kunden den Freiraum geben, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
Du liebst strukturierte HR-Prozesse, arbeitest serviceorientiert und behältst auch bei komplexen Personalthemen den Überblick? Dann werde Teil von Clarius Services und unterstütze uns dabei, eine professionelle und moderne HR-Organisation weiter auszubauen.
Als Senior HR Operations Specialist (w/m/d) betreust Du unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles und sorgst für effiziente, rechtssichere und digitale HR-Prozesse.
- Vollzeit
- Festanstellung
- unbefristet
- Start: ab sofort
- Standort: Eschborn, mobiles Arbeiten nach Vereinbarung teilweise möglich
Aufgaben
Employee Lifecycle Administration
- Eigenständige Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden
- Administrative Begleitung von Kündigungen undOffboarding-Prozessen
HR-Systeme & Stammdaten
- Pflege und Qualitätssicherung unserer Personalstammdaten
- Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR-Systeme
Arbeitszeiten & Abwesenheiten
- Verwaltung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsprozessen
- Ansprechpartner:infür Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Zeitwirtschaft und HR-Richtlinien
Payroll-Schnittstelle
- Vorbereitung und Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten
- Enge Zusammenarbeit mitunseremexternenPayroll-Partner
- Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Gehaltsabrechnung
Compliance & Richtlinien
- Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien
- Mitwirkung bei Audits und Dokumentationspflichten
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
Zusammenarbeit mit Führungskräften und Betriebsrat
- Unterstützung und Beratung von Führungskräften in personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Standardthemen
- Operative Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der Umsetzung und administrativen Begleitung von Betriebsvereinbarungen
Onboarding & Offboarding
- Organisation und Koordination professioneller Onboarding-Prozesse
- Sicherstellung eines strukturierten und wertschätzendenOffboardings
- Kontinuierliche Verbesserung derEmployeeExperience entlang des gesamtenEmployeeLifecycles
Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise 3–6 Jahre) im Bereich HROperations, Personaladministration oder als HRGeneralist:in
- Gute Kenntnisse im deutschen ArbeitsrechtundBetriebsverfassungsgesetz (BetrVG)
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten von Vorteil
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle
- Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
- Die Möglichkeit, unsere HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln